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關于大(dà)隊制定内部管理(lǐ)制度之所思

  爲進一步加強大(dà)隊基礎管理(lǐ)工作,根據公司2019年的(de)工作要求:“各大(dà)隊、保安班組要認真組織學習(xí)2019年的(de)目标管理(lǐ)考核細則,不斷規範操作,提升服務水(shuǐ)平”。要把這(zhè)一指導思想落到實處,個(gè)人(rén)認爲各大(dà)隊應在公司的(de)管理(lǐ)制度框架下(xià)從自身的(de)實際情況出發,制定出貼合實際的(de)管理(lǐ)制度,使之逐步達到精細化(huà)管理(lǐ)的(de)目的(de)。下(xià)面我将談談個(gè)人(rén)的(de)看法和(hé)體會與大(dà)家進行交流和(hé)探討(tǎo)。


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  一、大(dà)隊管理(lǐ)制度制定的(de)依據
  簡單地說:“在社會實踐中,對(duì)重複性事物(wù),通(tōng)過掌握其規律性的(de)變化(huà),制定和(hé)實施統一的(de)标準,以獲得(de)秩序和(hé)社會效益”。鄧小平同志曾說過:“制度好可(kě)以使壞人(rén)無法任意橫行,制度不好可(kě)以使好人(rén)無法充分(fēn)做(zuò)好事,甚至會走向反面”;美(měi)國管理(lǐ)學家戴明(míng)說過:“百分(fēn)之九十四的(de)質量問題不是工人(rén)造成的(de),而是制度——也(yě)就是管理(lǐ)——造成的(de)”。這(zhè)些都說明(míng)了(le)有無制度、尤其是制度的(de)好與壞的(de)重要意義。
  
  在宏觀方面,我們有公司的(de)《武裝守護押運工作手冊》、《大(dà)隊目标管理(lǐ)考核細則》等管理(lǐ)制度,作爲我們的(de)行動指南(nán);在微觀方面,就要靠我們邊實踐、邊摸索,在公司管理(lǐ)制度的(de)框架下(xià),我們要積極地發揮主觀能動性,制定出符合實際、通(tōng)用(yòng)、實效的(de)制度,從而使大(dà)隊工作達到精細化(huà)、化(huà)的(de)管理(lǐ)。那麽哪些工作屬于經常性、重複性出現且又可(kě)總結制定出管理(lǐ)制度用(yòng)于指導我們的(de)工作呢(ne)?
  
  二、大(dà)隊自行制定的(de)管理(lǐ)制度
  我安江守押大(dà)隊自2005年以來(lái),自行制定了(le)一系列大(dà)隊内部管理(lǐ)制度,現舉幾例以供交流和(hé)指正:
  
  制度的(de)制定是在一定曆史背景下(xià)産生的(de)。例如:在2011年3月(yuè)17日,押運車送“頭寸”的(de)過程中,倒車時(shí)不慎與行人(rén)發生刮擦事故,給公司造成了(le)不必要的(de)經濟損失,爲了(le)杜絕類似的(de)事故再次發生,制定了(le)《駕駛員(yuán)倒車準則》:1、駕駛員(yuán)對(duì)車後情況不明(míng)了(le)不倒車;2、銀行網點保安未清理(lǐ)好現場(chǎng)不倒車;3、押運車無人(rén)指揮不倒車。又如:以前偶爾會有解款員(yuán)将隻落了(le)一把鎖甚至沒落鎖的(de)款箱帶回庫房(fáng)及管庫員(yuán)出錯款箱的(de)情況發生,因此,我大(dà)隊制定了(le)《庫房(fáng)款箱交接違規的(de)處罰辦法》:1、管庫員(yuán)出錯或出漏款箱,解款員(yuán)未發現,對(duì)解款員(yuán)和(hé)管庫員(yuán)各處以50元罰款;2、管庫員(yuán)檢查出解款員(yuán)将落鎖不規範的(de)款箱帶回時(shí),對(duì)解款員(yuán)處以100元罰款,如果雙方交接時(shí)未發現,第二天才發現的(de),對(duì)當事雙方各處以100元罰款;3、因解款員(yuán)報錯款箱數量、編号而導緻管庫員(yuán)出錯款箱的(de),對(duì)解款員(yuán)處以50元罰款;4、未在庫房(fáng)款箱交接本上簽名登記的(de)處以20元罰款。再如:2005年我大(dà)隊固定電話(huà)費經常性超支,還(hái)發現隊員(yuán)保密性不強,針對(duì)此類情況,制定了(le)《固定電話(huà)管理(lǐ)規定》: 1、嚴禁撥打私人(rén)電話(huà),不得(de)向無關人(rén)員(yuán)洩露電話(huà)号碼,洩露出勤的(de)押鈔車和(hé)人(rén)員(yuán)的(de)去向等情況;2、接聽(tīng)電話(huà)既要注意禮貌用(yòng)語,如“您好”等,更要注意弄清對(duì)方身份和(hé)問話(huà)意圖,否則不予回答(dá),尤其要防範不法分(fēn)子利用(yòng)電話(huà)設圈套,引誘我們上當;3、如遇公司領導查崗,一定要全文準确、完整記錄下(xià)來(lái),并注明(míng)來(lái)電時(shí)間、公司領導姓名,并及時(shí)向大(dà)隊長(cháng)彙報并核實情況;4、打接電話(huà)盡量簡潔、明(míng)确,口齒清楚,盡量減少通(tōng)話(huà)時(shí)間,以免影(yǐng)響其他(tā)工作電話(huà)的(de)打進。
  
  以上舉了(le)幾例,其他(tā)如《安江大(dà)隊檔案管理(lǐ)制度》、《安江大(dà)隊新隊員(yuán)培訓管理(lǐ)辦法》、《安江大(dà)隊先進個(gè)人(rén)評選辦法》、《安江大(dà)隊與銀行方協調規定》等管理(lǐ)制度就不一一列舉了(le)。
  
  三、大(dà)隊管理(lǐ)制度制定的(de)民主性和(hé)貫徹執行  
  大(dà)隊管理(lǐ)制度的(de)制定不能獨斷專行,草(cǎo)拟出細則後要讓全體隊員(yuán)進行充分(fēn)地民主討(tǎo)論,要開宗明(míng)義地說明(míng),管理(lǐ)制度的(de)制定,就是要把大(dà)家的(de)思想和(hé)行動統一到盡可(kě)能規範和(hé)标準的(de)操作上來(lái),盡量避免主觀随意性,做(zuò)到事事有章(zhāng)可(kě)循,以求達到秩序和(hé)效益,并不是對(duì)隊員(yuán)的(de)管、卡、壓,即使是處罰也(yě)隻是手段,而不是目的(de),使隊員(yuán)具有主人(rén)翁意識和(hé)責任感,暢所欲言,這(zhè)對(duì)管理(lǐ)制度的(de)制定和(hé)貫徹執行是很有幫助的(de)。管理(lǐ)制度經過民主評議(yì)後,如果不堅決地貫徹執行,那麽制度隻不過是一紙空文,實際上貫徹執行的(de)過程,也(yě)是一個(gè)虛心學習(xí)、精益求精的(de)過程,所以大(dà)隊領導及骨幹要發揮關鍵的(de)作用(yòng),以身作則、率先垂範以達到隊伍整體素質的(de)提高(gāo)。


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  大(dà)隊建立的(de)内部規章(zhāng)制度雖不能覆蓋日常工作中的(de)每個(gè)細節,但我們仍在不斷地研究、分(fēn)析和(hé)總結,使之日趨完善。


安江大(dà)隊  向劍波

2019年5月(yuè)29日

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